Häufig gestellte Fragen Business-Events

Tagungen sind ab zehn Personen möglich, Abendveranstaltungen ab 25 Personen. Kleinere Teilnehmerzahlen können wir nach individueller Absprache prüfen und realisieren.

Nein, das ist nicht möglich. 

Für Tagungen, Messen, Meetings, Hochzeiten und andere private Feiern erreichst Du uns per E-Mail an [email protected] oder bequem über das Formular. Wir melden uns im Anschluss zeitnah mit einem passenden Angebot. 

Nach Deiner Anfrage können wir den gewünschten Raum bis zu zwei Wochen kostenfrei für Dich reservieren. 

Die Veranstaltungszeiten sind flexibel anpassbar. Ein längerer Aufenthalt ist jederzeit möglich und wird mit einem entsprechenden Aufpreis berechnet. 

Großveranstaltungen und Fußballspiele haben gegenüber Business-Veranstaltungen Vorrang. Sollte es Überschneidungen geben, stimmen wir rechtzeitig Alternativen mit Dir ab. 

Bei Firmenveranstaltungen ist die Rechnung nach Erhalt sofort zu begleichen, wir versenden sie zeitnah nach der Veranstaltung. Bei privaten Events erfolgt circa 14 Tage vor dem Termin eine Vorauszahlung in Höhe von 100 Prozent.

Der Preis wird individuell festgelegt. Er ist abhängig von Deiner Anfrage sowie den gewünschten Leistungen. Teile uns Deine Anforderungen mit, wir kalkulieren transparent und nachvollziehbar. 

Zusätzliche Leistungen stimmen wir individuell mit Dir ab, sodass Du Planungssicherheit über alle Kosten hast. 

Unsere Räumlichkeiten verfügen über Beamer und Leinwand oder eine TV-Stele. WLAN ist in allen Räumen vorhanden. Zusätzliche Tagungstechnik kann individuell abgestimmt und zusätzlich gebucht werden. 

Bei Buchung zusätzlicher Tagungstechnik kann für einen entsprechenden Aufpreis ein Techniker für Deine Veranstaltung eingeplant werden. 

Du kannst eine eigene Musikbox mitbringen und Deine Playlist abspielen. Alternativ kannst Du eine JBL-Musikbox über uns buchen. 

Du kannst Live-Musik eigenständig organisieren oder alternativ über uns einen DJ buchen. 

Beamer und Leinwand können für Diashows oder Videoeinspielungen genutzt werden. 

Wir bieten süße und herzhafte Kaffeepausen an – auf Wunsch mit belegten Brötchen, Pizzaschnecken, Kuchenwürfen oder Cookies. Auch vollwertige Buffets mit Salaten und warmen Gerichten gehören zu unserem Angebot. Das Catering können wir stets individuell mit Dir besprechen und auf Deine Bedürfnisse abstimmen. Dabei berücksichtigen wir auch Unverträglichkeiten, Allergien und Ernährungsweisen wie vegetarisch, vegan oder halal. 

Ja, gegen Kork- und Gabelgeld, also gegen eine Gebühr, können eigene Speisen und Getränke mitgebracht werden. 

Für jede Veranstaltung stellen wir qualifiziertes Servicepersonal bereit und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf sowie eine professionelle Betreuung. 

In der VELTINS-Arena stehen Dir verschiedene Räumlichkeiten zur Verfügung, jeweils mit unterschiedlichen Kapazitäten. Auf Basis Deiner Anfrage wählen wir den passenden Raum aus und unterbreiten Dir ein maßgeschneidertes Angebot. 

Ja, die Räume können nach Deinen Wünschen dekoriert werden. Eine eigene Dekoration ist möglich, Blumendekoration kannst Du auf Wunsch auch über uns bestellen. 

Nein, die Arena ist nicht frei zugänglich. Für Deine Feier steht ausschließlich der gebuchte Raum zur Verfügung. Bei Interesse kannst Du im Vorfeld eine Arena-Tour buchen, um Dir mit Deinen Gästen das Stadion anzuschauen. 

Einen separaten Außenbereich gibt es nicht. Die Tribünenplätze vor dem gebuchten Raum stehen jedoch zur Nutzung zur Verfügung. 

Rauchen ist ausschließlich auf den Tribünenplätzen vor dem gebuchten Raum erlaubt. 

Ja, die Räume sind klimatisiert bzw. beheizt. 

Gerne stellen wir Dir Garderobenständer zur Verfügung. Bitte beachte, dass eine Haftung ausschließlich bei Buchung unseres Garderobenservices übernommen wird. 

Kostenfreie Parkplätze stehen auf Parkplatz 1 (P1) in unmittelbarer Nähe zur VELTINS-Arena zur Verfügung. Unsere VIP-Räumlichkeiten sind barrierefrei zugänglich. Die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist gegeben.  Alle wichtigen Informationen zur Anreise und Parken findest Du auf unserer Website unter: https://veltins-arena.de/anreise-parken/ 
Sprich uns gerne an, wir helfen Dir gerne weiter!  

Ja, die Räumlichkeiten sind barrierefrei zugänglich. 

Nein, Einschränkungen sind hier nicht vorgesehen. 

In unseren Räumen sind Messen, Tagungen, Workshops, Roadshows, Firmenfeiern, Hochzeiten und private Feiern möglich. Wir beraten Dich gern, welcher Raum für Deinen Anlass optimal ist. 

Du kannst gerne externe Foto– und Videografen mitbringen. 

Du kannst gerne externe Foto– und Videografen mitbringen. 

Nein, spezielle Foto- oder Selfie-Spots sind nicht vorhanden. 

Eine Fotobox kann entweder über uns oder über einen Anbieter Deiner Wahl angemietet werden. 

Direkt angrenzend an die Arena befindet sich das Welcome Hotel, das sich ideal für Übernachtungen anbietet. 

Ja, Arena–Touren können grundsätzlich dazu gebucht werden. Bitte beachte, dass es vor und nach Großveranstaltungen sowie an Spieltagen zu Einschränkungen kommen kann.